Бизнес-ассистент (Executive assistant)

Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
Бизнес-ассистент (открыты две вакансии) будет полноценным участником операционной деятельности, вовлечённым во все наши основные проекты. Пожалуйста, прочитайте о структуре нашей группы компаний в её описании (при незнании английского языка - воспользуйтесь переводчиком).

Ключевые обязанности:

• Построение бизнес-процессов.
• Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временные, количественные, качественные). Своевременное заполнение отчетных форм. Оперативное представление необходимой руководителю информации.
• Внедрение системы CRM, создание внутренней базы знаний и программ обучения сотрудников.
• Контроль и обеспечении выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Организация и обеспечение документооборота.
• Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним; знание, что такое meeting minutes, т.д.).
• Контроль исполнения задач, коммуникация с командой и менеджерами любого уровня, включая C-suite, как “правая рука” руководителя.
• Контроль качества работы подрядчиков.
• Выполнение прочих и личных поручений руководителя.

Требования:

• Высокоуровневая грамотная устная и письменная речь (вы нам точно не подойдёте, если когда-либо в жизни произносили или произносите на русском языке “договорА” или “текстА”, или если работали в таком окружении).
• Высшее образование с присвоенной квалификацией или текущее обучение в ВУЗе.
• Высочайший уровень энергии, самомотивации и психологической витальности.
• Порядочность, безусловное знание бизнес-этики, принципов социального этикета.
• Ориентация на необходимый результат, выраженная эмпатия, чувство такта и естественная деликатность, искреннее желание эффективно помогать руководителю и целям компании.
• Аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, пунктуальность.
• Логика и критическое мышление в самостоятельном принятии решений и в формировании необходимых действительно осмысленных вопросов.
• Трудолюбие и высокая самодисциплина.
• Умение собирать и анализировать информацию на любом национальном рынке.
• Опыт осознанного быстрого составления презентаций в Power Point (речь об их мега содержательной лаконичности, а не дизайне).
• Знание или умение быстро обучиться работе с онлайн программами и инструментами, помогающими продуктивно организовывать решение задач (task managers, productivity tools, т.д.). При отклике на вакансию напишите внутри текста обращения (как ps.), какими именно современными системами для управления задачами и проектами вы владеете уже уверенно, заодно проверим вашу внимательность в изучении текстов и деталей задачи.
• Опыт ведения документооборота и деловой высокоуровневой коммуникации. Второе, пожалуйста, продемонстрируйте при уже первом отклике на вакансию.
• Опыт отрисовки процессов, системность.
• Контроль работы команды и исполнения регламентов.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ, эффективное распределение своего рабочего времени.

Будет сильным преимуществом:

• Разговорный и письменный английский язык, испанский латиноамериканский язык, китайский язык, французский язык, бразильский португальский язык уровня (эквивалента) С1 и выше.
• Опыт организации мероприятий (event management).
• Опыт взаимодействия с мультикультурной средой по бизнес-проектам.
• Опыт работы в CRM.
• Опыт управления командой или подрядчиками.
• Умение самостоятельно быстро изучить необходимый для работы инструмент (business productivity tool).
• В стрессовых ситуациях - вы настоящий скоростной кризис-менеджер.

Условия:

• Подробные условия обсуждаются с кандидатами, успешно прошедшими тестирование и процесс квалификационного отбора.